Paie-maître

• Vous avez une expertise reconnue en gestion de la paie et une attention méticuleuse aux détails.

• Vous aimez avoir un impact concret en assurant une rémunération juste et conforme pour chaque employé.e.

• Vous recherchez un rôle clé où votre expertise est valorisée et votre contribution est essentielle.

• Vous êtes passionné.e par l’optimisation des processus et par un travail en collaboration avec les autres services. 

Gestion de la paie

• Traiter la paie complète pour tous les employé.es, incluant les employé.es horaires, salarié.es et contractuel.les, dans le respect des politiques internes et des lois applicables.

• Préparer, vérifier et soumettre les rapports réglementaires (ex. : T4, relevés d’emploi, déclarations gouvernementales) en conformité avec les exigences légales.

• Assurer l’exactitude des données de paie en collaborant avec les autres membres de l’équipe des ressources humaines pour maintenir des dossiers d’employé à jour.

• Répondre aux questions des employé.es sur leur paie et résoudre les problèmes rapidement et efficacement.

Administration des avantages sociaux

• Gérer et administrer les programmes d’assurances collectives (adhésions, modifications, résiliations) tout en assurant la liaison avec les fournisseurs.

• Surveiller et ajuster les cotisations aux régimes d’assurance collective et de retraite en fonction des changements apportés par les employé.es ou les politiques.

• Assurer la gestion des programmes d’avantages sociaux supplémentaires, tels que les comptes de gestion santé, les allocations et les congés.

• Offrir des explications claires aux employé.es concernant leurs avantages sociaux et les options disponibles.

Gestion de la rémunération et du régime de retraite

• Collaborer avec l’équipe des ressources humaines pour garantir une application cohérente de la politique de rémunération, incluant l’évaluation des ajustements annuels.

• Administrer le régime de retraite, incluant les adhésions, les changements de contributions et les demandes de retrait ou de transfert.

• Préparer et fournir des rapports analytiques sur la rémunération globale et les avantages sociaux pour appuyer les décisions stratégiques de l’organisation.

Amélioration des processus et conformité

• Identifier les opportunités d’amélioration dans les processus de paie et d’administration des avantages pour accroître l’efficacité et réduire les erreurs.

• S’assurer que toutes les pratiques sont conformes aux lois provinciales et fédérales en matière de travail, de paie et d’avantages sociaux.

• Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des systèmes technologiques liés à la paie et aux avantages sociaux.

Profil recherché

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe

• Accréditation :  L’accréditation de Professionnel.le en conformité de la paie (PCP) sera considérée comme un atout.

• Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de la paie dans un environnement syndiqué et 24/7.

• Compétences techniques : Excellente maîtrise des logiciels de paie et des outils informatiques (suite Office).

• Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, capacité d’analyse, excellente communication et esprit d’équipe.

• Salaire horaire (35h/semaine) : 34.34$ à 47.54$ selon l’expérience pertinente reconnue

• Équilibre travail-vie personnelle (travail en mode hybride en télétravail, horaire d’été, horaire flexible selon les mandats)

• Accumulation annuelle de 4 semaines de vacances, de 5 congés maladie et de 5 congés mobiles

• 13 congés fériés

• Cotisation de l’employeur au régime de retraite

• Assurances collectives pour vous et votre famille

• Programme d’aide aux employés

• Télémédecine

• Stationnement et café gratuits!