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6 juin 2017

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction

 

Adjoint(e) de direction

La Coopérative des travailleurs d’ambulance de l’Estrie est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir temporairement l’équipe de direction de la coopérative.

Sous l’autorité du directeur aux opérations, le titulaire du poste devra supporter le directeur général et le directeur aux opérations dans l’exécution des tâches administratives du quotidien. Il devra également travailler en collaboration avec la conseillère aux ressources humaines dans la gestion des horaires.

Les principales fonctions consisteront à :

  • o Préparer périodiquement les horaires de travail selon la convention collective en vigueur;
  • o Traiter les demandes de congés et effectuer les remplacements nécessaires;
  • o S’assurer du respect des horaires de travail;
  • o Compiler périodiquement les données pour assurer le transfert de la paie;
  • o Appliquer la convention collective et les politiques internes pour assurer un suivi auprès de la conseillère RH en cas de non-respect;
  • o Planifier les rencontres et les réservations nécessaires en fonction des agendas;
  • o Rédiger la correspondance et autres documents corporatifs et administratifs selon les besoins;
  • o Assurer la révision, la correction et la mise en page de divers documents, notamment de documents confidentiels;
  • o Exécuter des recherches, compiler des données et créer des tableaux ou graphiques selon les demandes de la direction;
  • o Procéder au classement des documents et initier des méthodes d’organisation en fonction des besoins;
  • o Effectuer toutes autres tâches connexes en soutien à l’administration.

EXIGENCES

  • o Être détenteur d’une technique administrative ou autre domaine connexe;
  • o Posséder 3 à 5 années d’expérience dans un poste d’adjoint(e);
  • o Avoir une maîtrise très avancée du français tant à l’oral qu’à l’écrit;

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS ATTENDUS

  • o Être organisé et exiger rigueur dans l’accomplissement de ses tâches;
  • o Être reconnu pour sa rapidité d’apprentissage et sa facilité d’adaptation;
  • o Avoir un sens de l’initiative afin d’optimiser le travail de l’équipe;
  • o Démontrer un grand professionnalisme, un sens de la discrétion et de la diplomatie;
  • o Avoir une excellente maîtrise de la suite Office et être une référence en matière de rédaction, mise en page et correction.

Statut de l’emploi : Temporaire, horaire à temps plein (37.5 heures) avec possibilité de permanence Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae à : Laura-Maude Caya, CRIA Conseillère en ressources humaines lmcaya@ambestrie.com

Ou postuler en ligne via notre site web www.ambestrie.com

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